Ich automatisiere Ihre Geschäftsprozesse – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können

Individuelle Automatisierungen, System-Integrationen und digitale Werkzeuge für kleine und mittlere Unternehmen in Regensburg und deutschlandweit.

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Kennen Sie das?

Manuelle Prozesse kosten Sie Zeit und Geld

Daten manuell übertragen

Sie tippen Informationen von einem System ins nächste und hoffen, dass sich kein Fehler einschleicht.

Stunden für Routinearbeit

Terminplanung, Rechnungsstellung oder Kundenkommunikation kosten Sie jede Woche wertvolle Stunden.

Tool-Dschungel

Sie wissen, dass es digitale Lösungen gibt. Aber nicht, welche zu Ihrem Betrieb passt und wie man sie einführt.

Systeme arbeiten nicht zusammen

Ihre Website, Ihr CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Kalender sind alles Insellösungen ohne Verbindung.

Wie ich Ihre Probleme löse

Pragmatische Lösungen statt Buzzwords. Jede Automatisierung wird individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Von der Rechnungserstellung über Benachrichtigungen bis zur Datensynchronisation zwischen Ihren Systemen.

System-Integration

Bestehende Tools sinnvoll verbinden: Website, CRM, Buchhaltung, Kalender. Keine Insellösungen mehr, ein durchgängiger Datenfluss.

Individuelle Werkzeuge

Maßgeschneiderte digitale Lösungen für Anforderungen, die Fertigsoftware nicht abdeckt. Genau auf Ihren Workflow zugeschnitten.

Webhosting & Websites

Zuverlässiges Hosting und professionelle Websites. Nicht als Selbstzweck, sondern als Teil einer funktionierenden Gesamtlösung.

Was sagen Kunden?

Amiva

2. August 2023

Die Zusammenarbeit mit Fabian ist super unkompliziert und das Ergebnis immer top, sehr durchdacht, und selbst bei kurzfristigen Änderungswünschen schnell und problemlos umgesetzt! Vielen Dank für die tolle Unterstützung bei unserem Projekt 💓

signalfeuer.

31. Juli 2023

Fabian hat uns durch seine außergewöhnliche Flexibilität und lösungsorientierte Herangehensweise in komplexen Projekten beeindruckt. Seine Zuverlässigkeit als Dienstleister und Freelancer ist nicht selbstverständlich und sticht heraus. Zudem hat sein proaktives Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beigetragen. Wir schätzen seine Arbeit sehr und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte. Danke, Fabian!

Michael Stadler

19. November 2022

Kompetente Beratung in Sachen Webdesign und Domainumsetzung. Kann ich auch für Hosting empfehlen.

DeadlyCinder

11. November 2022

Fabian konnte meinen Anforderungen und Wünschen mehr als gerecht werden. Ich freue mich auch in Zukunft auf eine Zusammenarbeit mit ihm.

Dennis

28. Oktober 2022

Super Anleitung zum Thema „fontawesome lokal einbinden“. Hat mir sehr geholfen und das kostenlos, vielen Dank! ReviewForest ist auch eine super coole Sache.

Paul Brandmeier

16. Oktober 2022

Sehr sympathischer Kerl, mit gutem Gewissen kann ich sagen, dass Sie bei Ihm gut aufgehoben sind! Guter Kundenservice!

Hirshy

30. April 2022

Fast and professional work. Thanks a lot Fabian!

Michelle Sandner

20. Januar 2022

Fabian Heinz versteht sein Handwerk und ist stets mit kompetenten Wissen zur stelle.

Maria Koettnitz

19. Januar 2022

Herzlichen Dank für die schnelle und sehr freundliche Hilfeleistung bei meinem Website-Problem.

Siegfried Reisinger

17. Oktober 2021

Gelungene Website nach angenehmen Informationsgesprächen. Ich kann heinz webdesign nur weiterempfehlen.

Aus der Praxis

Automatisierter Bestands- und Preisabgleich für einen Online-Shop

Wie ein Händler mit mehreren tausend Artikeln den täglichen Abgleich mit seinem Großhändler vollständig automatisiert hat.

Case Study 2025

Automatische Synchronisation von Bestand, Preisen und Lieferstatus

Ein Online-Shop bezieht sein Sortiment von einem Großhändler. Täglich ändern sich Bestände und Einkaufspreise bei mehreren tausend Artikeln. Der bisherige manuelle Abgleich war zeitlich nicht leistbar und führte regelmäßig zu Fehlern mit direkten Auswirkungen auf Umsatz und Kundenzufriedenheit.

Meine Lösung: Ein automatisierter Synchronisationsdienst, der täglich die Produkt-Exportdatei des Lieferanten einliest, gegen das Live-Sortiment des Shop-Systems abgleicht, Verkaufspreise bei Bedarf korrigiert und dem Betreiber alle relevanten Abweichungen per E-Mail meldet.

Diese Herausforderungen hatte der Kunde

Veraltete Verfügbarkeitsangaben

Herausforderung:
Ware beim Lieferanten nicht mehr vorrätig, im Shop aber als „kurzfristig lieferbar“ gelistet führt zu Lieferrückständen, Stornos, enttäuschten Kunden.
Umgekehrt: Wieder aufgefüllte Artikel bleiben unnötig auf ungünstigem Lieferstatus und sind damit entgangener Umsatz.

Lösung:
Vollautomatischer Bestandsabgleich über die Shop-API.
Kritische Fälle (Überverkauf-Risiko) werden markiert, reaktivierbare Artikel als Chance gemeldet: gezieltes Eingreifen statt Sortiment-Durchsicht.

Stille Margen-Erosion

Herausforderung:
Steigt der Einkaufspreis beim Lieferanten, verkauft der Shop unbemerkt unter kalkulierter Marge und im schlimmsten Fall mit Verlust.

Lösung:
Automatischer Vergleich von Verkaufspreis und Einkaufspreis zzgl. konfigurierbarer Gewinnmarge.
Liegt der Preis darunter, wird ein neuer, kaufmännisch gerundeter Preis berechnet und direkt im Shop aktualisiert.

Fehlerhafte Zuordnungen

Herausforderung:
Gleiche oder ähnliche Artikelnummern führen zu falschen Produktzuordnungen und damit zu falschen Preisen im Shop.
Doppelte oder fehlerhafte Stammdaten in der Lieferantendatei verschärfen das Problem.

Lösung:
Strikte Schema-Validierung jeder Importdatei, ergänzt um einen Hersteller-Ähnlichkeitsabgleich.
Unsichere Treffer werden übersprungen statt fehlerhaft übernommen.
Dubletten werden separat zur Datenpflege gelistet.

Blindflug trotz Automatisierung

Herausforderung:
Der Betreiber muss den Überblick behalten und gezielt dort eingreifen, wo manuelles Handeln nötig ist. Ein stiller Ausfall des Automatismus wäre fatal.

Lösung:
Täglicher E-Mail-Report mit allen Preisänderungen, Bestandsabweichungen und einer Abhak-Liste.
Dazu Fehler-Monitoring, Health-Checks und robuste Fehlerbehandlung: sauberes Überspringen statt Absturz.

Täglich statt sporadisch

Wieder verfügbare Ware wird am selben Tag reaktiviert

Marge gesichert

Preisänderungen werden erkannt und korrigiert ➡️ kein Verkauf unter Einkaufspreis

~40% weniger

Nacharbeit durch korrekte Lieferzeiten statt manueller Stornos

Täglicher Report

Alle Änderungen und Risiken morgens im Posteingang